Почему стоит создать личный план действий и потратить на это свое время

планы на жизнь

В качестве вступления к разговору о том нужен ли мне на самом деле план действий на какой-то определенный отрезок моей жизни или в целом на всю жизнь должен признаться, что никогда ранее подобным вопросом не задавался. 

Все, что относилось к понятию плана или планирования, имело для меня в свое время некую негативную окраску. Связано это было, как я теперь понимаю, с тем, что данная дисциплина ассоциировалась у меня с людьми, отношения с которыми у меня просто не сложились.

Это мне напомнило ситуацию, когда свое отношение к учителю ученик невольно переносит на тот предмет, который этот учитель преподает. Заложником подобного развития событий в отношении планирования целей и задач оказался и я.

Наверное, мои ассоциативные связи были очень сильными, поэтому во избежание их негативного воздействия я старался ограничиться только виртуальным представлением личных плановых и показателей в своем собственном воображении.

Но как оказалось, это была пагубная практика, которая мне не принесла ничего хорошего, кроме потери времени собственной жизни и довольно большого объема энергетических ресурсов. Почему я пришел к такому выводу постараюсь объяснить в своем исследовании. 

Личный план действий что это такое

По роду своей производственной деятельности я постоянно сталкивался с составлением всевозможных отчетов с указанием плановых и фактических показателей работы того подразделения, в котором работал сам.

Как правило, все эти отчеты, сводки, графики требовалось предоставить “еще вчера”, поэтому их заполнение вызывало довольно большое раздражение и нервозность в процессе выполнения данной работы. 

А если данный процесс сопровождался ежеминутной , так сказать, заинтересованностью со стороны начальника в готовности требуемого документа, то рождалась целая волна бурных и не скрываемых эмоций с моей стороны как исполнителя порученного дела. 

Понятно, что когда подобная ситуация регулярно повторяется с интервалом в одну неделю или месяц, то ничего, кроме сожаления, это не вызывает. Но как бы это не выглядело и к каким бы жертвам с моей стороны не приводило, но порученное задание все равно должно было быть выполнено качественно и в срок. 

Совсем другое дело в отношении своей личной жизни, в которой ты сам себе начальник и контролер. Ведь ни перед кем не нужно отчитываться и спрашивать разрешения на совершение тех или иных поступков и действий.

В чем польза плана действий для каждого человека    

Но как оказывается, в этом и заключается главная опасность для нормальной жизни и благополучия любого человека. Ведь практически любой свод правил или инструкций по эксплуатации представляет собой программу или план последовательных действий в той или иной ситуации.

Само слово “план” первоначально означало равнину и ассоциировалось с какой-то ровной поверхностью и только потом стало использоваться в геометрии для классификации плоскости или проекции какого-либо предмета на ней.

А как известно любое отражение трехмерного объекта на плоскости всегда имеет вид плоского предмета, о свойствах, качествах и функциональных особенностях которого очень трудно судить. Но чтобы получить представление о том, каким этот объект может и должен быть обязательно необходимо иметь его чертеж на плоскости.

Вот и получается, что если я хочу увидеть трехмерный результат достижения своей поставленной цели, что называется во времени и пространстве, то должен обладать своим персональным (на плоскости) планом конкретных действий в направлении своей цели.

дорожное движениеДвижение транспорта в Индии

Как-то раньше я не задумывался о том, что те же, например, правила дорожного движения представляют именно такой план действий на дороге для каждого участника движения. Без четкого выполнения требований правил и предписанных ними действий аварийность на трассе возрастает в разы и приводит к плачевным результатам.

Сегодня любая сфера нашей жизни подчинена необходимости выполнения требований многочисленных правил, инструкций, постановлений, законов, которые фактически выполняют роль того же плана действий, только представленного в виде конкретного документа, обязательного к исполнению.

Но одно дело, когда мою жизнь регламентирует посторонний дядя с целым штатом помощников и совсем другая ситуация, когда вопросами собственного жизнеобеспечения занимаюсь лично я или человек, которому я доверяю и поручаю ему часть своих функций.

В этом случае есть все основания рассчитывать на то, что личное планирование позволит лучше определить приоритеты для себя, чтобы избавиться от всего чуждого и второстепенного и сосредоточить свое внимание на чем-то более важном и значимом для себя. 

Ведь не зря говорят: “Если хочешь сделать что-то хорошо, то сделай это сам.      

Вот и получается, что мало знать, чего я хочу на самом деле, необходимо еще понимать как именно я могу этого достичь и перейти к конкретным действиям. На это и рассчитана личная программа действий, которая позволяет перейти от вопроса: “что делать?” к поиску решения как это сделать.

Лично я уже убедился в том, что данный процесс перехода оказывается очень увлекательным делом, так как позволяет узнать и найти в себе много нового и ранее неизвестного. Сначала страшно узнавать скрытую ранее правду о себе, а потом становится интересно.

А когда уже познакомишься с открывающимися перспективами и возможностями для себя, то можешь, конечно, если захочешь, и собственные способности подтянуть до необходимого уровня, чтобы, как говорится, соответствовать своему новому званию.

 Составные элементы любого плана действий

Большинство специалистов соглашаются в том, что основным элементом в любом мало мальски значимом проекте оказывается цель, для достижения которой этот проект задумывается, а потом внедряется в жизнь.

Хотя я раньше достаточно много рассуждал о своих личных целях и пытался их формулировать сначала в виртуальном виде, а потом даже на бумажном носителе,  они так и не приобрели те свойства и качества, которые необходимы для их успешной реализации.  

Поэтому, когда речь идет о таких понятиях как конкретность и измеримость цели, а также ее достижимость и актуальность, ко мне лично постепенно приходит понимание, что все это не пустые слова, а обязательное условие для реализации такой цели. 

Как бы мне не хотелось оправдаться в отсутствии результатов в целеполагании или вовсе увильнуть от этого процесса, все равно придется рано или поздно решить данную задачу и сформулировать свои цели в подобающем виде. Только при таком условии можно будет рассчитывать на успех.

Но определенность в постановке цели является только первым этапом в построении личного плана действий, так как весь путь движения к ней необходимо разбить на логичные и последовательные шаги в ее реализации. Чем их будет больше, тем легче будет их преодолеть.

сдача экзаменаСдача государственного экзамена в вузе

Если мне, к примеру необходимо сдать экзамен по научному коммунизму (был когда-то такой предмет в советских вузах) и на подготовку к нему отводится пять дней, то я могу весь объем информации обязательной к изучению и повторению распределить по этим пяти дням и отслеживать свои результаты по каждому из  них.

В этом случае я использую еще два компонента в своем плане действий по подготовке к экзамену, а именно: определяю круг ответственных лиц (а это я сам), а также объемы и сроки прохождения каждого отдельного этапа (количество прочитанных страниц текста за прошедший день подготовки к экзамену).

Если же не получится качественно подготовиться к предстоящему экзамену (все надоело и решил остановиться на полпути) то, вероятнее всего, понадобятся дополнительные ресурсы в виде денежных средств (на взятку преподавателю за сдачу экзамена) или новых технологий (для создания бумажных или электронных шпаргалок).

Об эффективности разработанного плана действий можно будет судить только по итоговой экзаменационной оценке. Если же она окажется отличной от желаемой, то на этот счет можно использовать запасной вариант путем повторной сдачи и переписывания  экзаменационной ведомости в тот же день или пересдачи экзамена, но уже в другое время.

Решение о повторной пересдаче выступает завершающим компонентом или этапом в разработанной программе действий по оцениванию результативности предпринятых промежуточных действий в рамках основного и запасного плана.

Пример персонального плана действий

Прекрасно понимаю, что на слух все это воспринимается достаточно трудно, поэтому попробую воспользоваться еще одним примером в составлении личного плана действий. Думаю, что каждый человек пользуется этим методом практически ежедневно.

Речь идет о совершенно элементарном действии, а именно о покупке хлеба в магазине. Казалось бы, что нет ничего проще, чем выполнить данную операцию. Но в этой простоте как раз и заключена вся важность процесса планирования своих предстоящих действий.

Так вот, если пройтись по всем составляющим элементам данной процедуры, то можно обнаружить очень интересные моменты. Итак, моя личная цель в этом случае состоит не просто в покупке хлеба, а именно в приобретении батона “семейного хлеба” по цене 33 рубля за штуку в ближайшем от моего дома магазине.

Моя цель в этом случае конкретизирована (определено название хлеба), измерима (цена булки хлеба 33 рубля), достижима (на покупку есть необходимая сумма) и актуальна (без хлеба не могу, скажем, сытно поужинать).  Более того, моя цель определима по времени (хлеб нужен прямо сейчас, так как домочадцы уже ждут меня на семейный ужин).

русский хлебХлеб на прилавке магазина

Этапы хлебного плана действий можно разбить на следующие операции: переодеться из домашней одежды в повседневную, взять деньги на хлеб, выйти из квартиры и дойти до магазина, купить хлеб и вернуться домой.

Если по пути туда или обратно встретится старый знакомый, с которым уже давно не виделся, а нужно и есть о чем поговорить, то договориться о новой встрече в другое время, так как данная операция не предусмотрена хлебным планом, который жестко ограничен по времени.

В случае, если в магазине “подскока” нет необходимого мне хлеба, то нужно сходить во второй, расположенный рядом. Если и там нет того, что я хочу, то согласиться на товар, имеющийся в наличии, а о свой задержке сообщить домашним.

Весь этот процесс можно отобразить в виде таблицы, которая возможно станет примерным алгоритмом по созданию плана действий для достижения любой другой цели, совершенно не связанной с покупкой хлеба.

План действий по покупке хлеба для семейного ужина
ЦельХарактеристика целиПромежуточные действияЗапасной вариант по реализации цели
Купить на ужин батон “семейного хлеба” по цене 33 рубля в ближайшем к дому магазинеКонкретизирована, измерима, достижима,  определена по времениПереодеться, взять деньги, выйти из квартиры,       дойти до магазина,      купить хлеб, вернуться домойЕсли товара нет в первом магазине, то переместиться в другой, купить то, что нужно, и сообщить о задержке домочадцам

О себе могу сказать, что данный пример уже стал для меня своеобразным образцом по разработке личных планов и программ по реализации желаемых целей. Теперь остается только приложить необходимые усилия для того, чтобы определить те области своей жизни, которые подлежат изменениям в первую очередь.

Я вполне уверен, что многократное повторение одного и того же плана действий и использование его в качестве базового для достижения других целей с течением времени приведет к тому, что мои поступки станут такими же привычными, как дыхание, а их выполнение будет таким же естественным, как мигание глаз.

Чем оправданы затраты времени на создание личного плана действий

Теперь, в качестве ответа на вопрос о том, стоит ли тратить свое драгоценное время на создание и реализацию собственного плана действий на какой-то отрезок (период) времени или просто по достижению определенной цели могу сказать, что “игра стоит свеч”.

Бенджамин Франклин в свое время говорил, что: «Неспособность планировать означает потерпеть неудачу». А раз у меня получается с покупкой хлеба в магазине или с субботними походами на рынок, то обязательно получится и в достижении других более важных и значимых целей.

Чем больший опыт достигается в планировании таких простых задач, как в рассмотренном примере, тем меньше остается страхов и сомнений в том, что  ничего не получится в других более глобальных вопросах. 

Ведь для посещения торговой точки или иного заведения уже не требуется разрабатывать подробный чек-лист своих возможных действий, так как все они уже давно отложились в памяти, многократно апробированы и привычно выполняются на уровне безусловных рефлексов, не требующих подробной детализации на бумажном или электронном носителе.  

Регулярное использование предоставленного вашему, дорогой читатель,  вниманию, алгоритма планирования в качестве базового шаблона для решения насущных проблем убедили меня, что создание планов в рукописном, печатном или электронном виде полезно, по крайней мере, на начальных этапах овладения данным навыком.

планирование дняРукописные записи в ежедневнике

А когда способность планировать свои действия наперед на один день, неделю, месяц или год становится, что называется, моей плотью и кровью, то необходимость в обязательном выполнении данного действия постепенно отпадает.

Но до тех пор создавать свой план действий на бумажном или прочем носителе  необходимо просто потому, что любое действие или поступок приводит к появлению стойкой привычки, привычка перерастает в твердый характер, а уже характер формирует позитивную судьбу человека.

Так что начинать можно с формирования плана действий по выполнению и реализации простых обыденных дел и постепенно переходить к решению более глобальных задач на любых этапах своего жизненного пути в кратко-, средне- и долгосрочной перспективе. 

Вывод

Данное утверждение касается в первую очередь меня самого, так как теперь, обладая более предметным пониманием, что собой представляет план действий практически в любом вопросе, можно и нужно приступить к решению своих насущных вопросов.  

Такие вопросы, на самом деле, присутствуют во всех областях моей жизни и требуют своего немедленного решения. Зато теперь, о какой бы сфере не шла речь, у меня уже есть необходимый инструмент по созданию приемлемого плана своих действий, которым остается только научиться правильно пользоваться, чтобы умело управлять своей жизнью.

Надеюсь и верю, дорогой читатель, что озвученная информация будет полезной не только для меня, но и для вас. И  через некоторое время мы сможем с вами свободно обмениваться готовыми шаблонами планов реализации тех или иных целей. 

Пользуясь случаем, выражаю вам, дорогой друг, свою благодарность и искреннюю признательность за внимание и интерес проявленные к представленному материалу и ко мне лично.

Для продолжения нашего знакомства подписывайтесь, пожалуйста, на новостную рассылку моего блога, а свои вопросы, пожелания и предложения  оставляйте в комментариях ниже...

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение